為進一步高效完成網購流程,縮短采購周期,泉興水泥公司早發動、細研判、快落實,多措并舉提升采購效率。
在“早”字上發力,縮短采購周期。計劃申報時,該公司企管部及物資供應部積極與計劃申請部門進行溝通協調,對相關技術要求進行核實確認,最大限度的縮短計劃申報時間。
在“細”字上施策,提高采購效率。集團公司批復計劃后,該部門按照采購物資的種類、性質、使用地點對物資進行細化分包,對采購物資精準定位,充分考慮直采生產廠家、授權代理商提供產品的專業范圍,有效拓寬采購渠道,為后期的產品質量和采購貨期提供有力保障。
在“快”字上提速,降低采購成本。采購計劃在1688平臺掛網后,第一時間與合格供應商進行溝通,了解詢價,邀請報價,解決詢價過程中出現的疑問,有效提高供應商報價成功率。詢價開標后,安排專人及時整理報價,組織相關部室對比價情況進行評審,避免因供應商報價不實影響采購下單,并在當月簽訂購買合同跟蹤物資到貨,做到“計劃當月申報當月采購”,進一步提升工作效率。(孫晉水)
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